Wedstrijdreglement

Starttijd: De start voor alle onderdelen is om 19:00 uur. Deelnemers moeten uiterlijk om 20:30 uur gefinisht zijn.
Aandenken: Elke deelnemer ontvangt na afloop een lintje als herinnering.
Ronden: Afwijken van het voorgeschreven aantal ronden leidt tot diskwalificatie. Deelnemers worden uitsluitend beoordeeld op het onderdeel waarvoor zij zich hebben ingeschreven.
Ongeldig gedrag: Ongeldig starten, finishen, inschrijven of andere ongewenste handelingen leiden tot diskwalificatie en kunnen uitsluiting van deelname in de toekomst tot gevolg hebben.
Chipgebruik: Bij het inleveren van de chip ontvangen deelnemers een consumptiebon. Indien er per ongeluk een verkeerde afstand is gelopen, verzoeken we u dit bij het inleveren van de chip aan ons door te geven.

Prijsuitreiking

De prijsuitreiking vindt rond 21:15 uur plaats in of bij de MFA in Tilligte, nabij de start/finish.
Voor elke categorie zijn drie prijzen beschikbaar (bekers of bokalen), evenals vijf wisselbekers.
Prijzen worden uitsluitend ter plekke uitgereikt en worden niet per post nagestuurd.

De Deelnemer wordt via elektronische tijdwaarneming uitsluitend beoordeeld op het onderdeel waarvoor hij/zij zich heeft ingeschreven. Bij het lopen van meer of minder ronden dan voor het onderdeel waarvoor hij/zij zich heeft ingeschreven, wordt de Deelnemer gediskwalificeerd (uitgesloten van ranking in de scorelijst). Zo mogelijk proberen we wel de gelopen tijden te publiceren, maar daar kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Deelnemers die meer of minder ronden hebben gelopen dan het onderdeel waarvoor is ingeschreven worden verzocht om dit bij inleveren van de chip aan de organisatie kenbaar te maken. Dit om te voorkomen dat er op basis van de voorlopige uitslagenlijst onterecht een prijs in ontvangst wordt genomen.

Gedrag op en rond het parcours

Deelnemers wordt gevraagd rekening te houden met de volgende regels:

1. Verniel geen eigendommen van derden;
2. Gooi geen afval op het parcours (blik, glas e.d.). Door de organisatie uitgedeelde producten (bekertjes, sponsen, verpakkingen) mogen in de berm worden achtergelaten — deze worden later opgeruimd;
3. Loop niet tegen de richting in en hinder geen andere deelnemers;
4. Hinder het verkeer niet;
5. Na deelname mag niet worden uitgelopen op het parcours. Uitlopen kan op het fietspad langs de Ootmarsumsestraat.

Veiligheid en gezondheid

EHBO: Er is EHBO aanwezig bij de start/finishlocatie (MFA Tilligte).
Parcoursbeveiliging: Het parcours is afgezet en wordt bewaakt door verkeersregelaars. Volg altijd hun aanwijzingen op.
Calamiteiten: In geval van nood kan contact worden opgenomen met de organisatie via telefoonnummer 06-14562288 (voorzitter Erwin Lohuis).

Reglementswijzigingen

De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor om het reglement aan te vullen of te wijzigen. Hierover is geen inspraak mogelijk.
Laatst gewijzigd op: woensdag 25 juli 2024.

De organisatie.

Aansprakelijkheid

Deelname aan de KemVeldloop is volledig op eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade die een deelnemer mocht lijden als gevolg van deelname aan het evenement. Dit geldt ook voor ernstige schade zoals letsel of overlijden.
Ook indirecte schade – zoals loonkosten, ziektekosten of gederfde winst – wordt niet door de organisatie vergoed.
De deelnemer dient zelf voldoende verzekerd te zijn tegen schade als gevolg van letsel, ziekte of overlijden.
De deelnemer verklaart in goede fysieke en mentale gezondheid te verkeren en zich voldoende te hebben voorbereid op het evenement.
Schade aan derden veroorzaakt door de deelnemer is diens eigen verantwoordelijkheid. Ook hiervoor moet de deelnemer adequaat verzekerd zijn.
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van kleding of andere eigendommen, ook niet in door de organisatie beschikbaar gestelde kleed- of opslagruimtes.

Consumptiebonnen

Consumptiebonnen van afgelopen jaren (oranje gekleurd) kunnen in 2025 niet worden gebruikt. Het eindfeest is verplaatst naar een andere locatie (de MFA in Tilligte, met eigen consumptiebonnen) en wordt niet meer in eigen beheer georganiseerd. 

AVG

Bij inschrijving gaat de deelnemer akkoord met het volgende:

Gegevensverwerking: De verstrekte persoonsgegevens worden gebruikt voor het informeren over deelname en voor het versturen van uitnodigingen voor toekomstige edities van de KemVeldloop.
Beeldmateriaal: Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. De deelnemer geeft toestemming voor publicatie hiervan door de organisatie en/of derden op o.a. internet en social media.
Inzage en correctie: De deelnemer heeft het recht op inzage (artikel 15 AVG) en correctie (artikel 16 AVG) van zijn/haar persoonsgegevens.
Kinderen t/m 15 jaar: Bij inschrijving van kinderen tot en met 15 jaar gaan we ervan uit dat toestemming is gegeven door een ouder of voogd.
Verwijderverzoeken: Verzoeken tot verwijdering van persoonsgegevens of beeldmateriaal kunnen worden ingediend via kemveldloop@kickduchenne.nl. De organisatie zal zich inspannen aan dit verzoek te voldoen.

Let op: publicatie van foto’s en uitslagen op externe platforms zoals www.inschrijven.nl en www.uitslagen.nl kan niet altijd ongedaan worden gemaakt, aangezien deze platforms hun eigen voorwaarden hanteren.